ChatGPTでプレゼン資料を作る方法【PowerPoint作成にも対応】

ChatGPT基礎

プレゼン資料を作るのに時間がかかると感じていませんか？

会社員の仕事では、

  • 社内会議
  • 顧客提案
  • プロジェクト報告
  • 稟議資料

など、PowerPointを使う機会が多くあります。

実はChatGPTを活用すると、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

この記事では、ChatGPTでプレゼン資料を作る方法やおすすめプロンプトを初心者向けに解説します。

ChatGPTでプレゼン資料は作れる？

結論から言うと、

資料の構成作成は非常に得意です。

例えば、

  • タイトル案
  • アジェンダ
  • 各ページの見出し
  • 説明文
  • 発表原稿

などを作成できます。

一方で、デザインやレイアウトはPowerPoint側で調整する必要があります。

そのため、

ChatGPTで構成を作り、PowerPointで仕上げる

という使い方がおすすめです。

なぜプレゼン資料作成と相性が良いのか

プレゼン資料作成で一番時間がかかるのは、実はPowerPointの操作ではありません。

多くの場合、

  • 何を伝えるか
  • どんな順番で説明するか
  • どのような構成にするか

を考える時間です。

ChatGPTはこの「考える工程」を大幅に短縮してくれます。

プレゼン資料作成の流れ

① テーマを伝える

まずはChatGPTに資料のテーマを伝えます。

例

社内向けにChatGPT活用方法を説明するプレゼン資料を作りたいです。
対象は一般社員です。
10枚程度の構成を考えてください。

② 構成を作成してもらう

すると、

  1. タイトル
  2. ChatGPTとは
  3. なぜ注目されているのか
  4. 会社員が使える業務例
  5. メール作成
  6. 議事録作成
  7. Excel活用
  8. 注意点
  9. 導入メリット
  10. まとめ

のような構成案を作成してくれます。

ゼロから考える必要がなくなります。

③ 各スライドの内容を作る

次に、

5ページ目のメール作成について詳しく説明してください。
スライド用に箇条書きで作成してください。

と依頼します。

すると、

  • メール作成時間を短縮できる
  • 文章の言い回しを改善できる
  • 誤字脱字を減らせる
  • お客様向けメールにも活用できる

といった内容を生成してくれます。

④ 発表原稿も作成できる

資料作成だけでなく、

このスライドを説明する発表原稿を作ってください。
1分程度で話せる内容にしてください。

と依頼すると、説明用の原稿まで作成できます。

プレゼン準備の時間短縮にも役立ちます。

PowerPoint資料作成にも活用できる

最近ではPowerPointそのものを作る前段階としてChatGPTを使う人も増えています。

例えば、

以下の内容をPowerPoint向けに整理してください。

・現状課題
・改善案
・期待効果

と依頼すると、

スライド向けの見出しや箇条書きに整理してくれます。

PowerPoint作成の下書きとして非常に便利です。

実際に使って感じたメリット

資料作成時間を短縮できる

構成作成に悩む時間が大幅に減ります。

特にゼロから資料を作るときに効果を感じます。

アイデア出しに使える

自分では思いつかない切り口を提案してくれます。

企画書や提案資料との相性も抜群です。

発表準備までできる

スライドだけでなく説明原稿も作れるため、

プレゼン準備全体を効率化できます。

おすすめプロンプト3選

プレゼン構成作成

以下のテーマでPowerPoint資料の構成を作成してください。

テーマ：
対象者：
資料枚数：

各ページのタイトルと説明内容も作成してください。

スライド文章作成

以下のテーマについてプレゼン資料用の文章を作成してください。

箇条書き中心で、1スライドに収まる量にしてください。

発表原稿作成

以下のスライド内容について、1分程度で説明できる発表原稿を作成してください。

注意点

内容確認は必須

ChatGPTは間違った情報を出力することがあります。

そのまま資料に貼り付けるのではなく、必ず内容を確認しましょう。

デザインは別途調整が必要

ChatGPTは内容作成が得意です。

見やすいレイアウトやデザインはPowerPoint側で調整する必要があります。

まとめ

ChatGPTを活用すると、

  • 構成作成
  • スライド文章作成
  • 発表原稿作成

を効率化できます。

特に会社員にとっては、

プレゼン資料作成の時間を大幅に短縮できる便利なツールです。

まずは資料構成の作成から試してみると、効果を実感しやすいでしょう。

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