長いメールや会議資料、レポートを読むのに時間がかかっていませんか？
ChatGPTを活用すると、長文を短時間で要約できます。
仕事の情報収集を効率化したい人におすすめです。
ChatGPTで要約する手順
要約したい文章をChatGPTに貼り付けます。
その後、
「以下の文章を300文字で要約してください」
と依頼するだけです。
必要に応じて、
- 箇条書き
- 100文字以内
- 初心者向け
など条件を追加できます。
プロンプト例
以下の文章を箇条書きで要約してください。
重要なポイントを5つにまとめてください。
要約に向いている文章
ChatGPTは以下のような文章の要約に向いています。
- 会議資料
- ニュース記事
- 長文メール
- マニュアル
- レポート
短時間で内容を把握できるようになります。
注意点
要約によって細かなニュアンスが省略される場合があります。
重要な契約書や規程などは、必ず原文も確認しましょう。
まとめ
ChatGPTを活用すると、長文の内容を短時間で理解できます。
仕事で大量の情報を扱う人は、要約機能を活用することで業務効率を高められるでしょう。
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