毎日残業が続いていませんか？
ChatGPTを活用すると、メール作成や資料作成、情報整理などの作業時間を短縮できます。
この記事では、残業を減らしたい会社員向けに、すぐ使えるChatGPTプロンプトを10個紹介します。
1. メール作成を時短する
以下の条件でメールを作成してください。
・相手：取引先
・目的：お礼
・丁寧な文章
・300文字以内
2. 長文メールを要約する
以下のメールを3行で要約してください。
重要なポイントだけを箇条書きでまとめてください。
3. 会議議事録を作成する
以下の会議メモを議事録形式に整理してください。
決定事項と担当者を明確にしてください。
4. タスクを優先順位順に並べる
以下のタスクを
・緊急度
・重要度
で評価し、優先順位順に並べてください。
5. プレゼン資料の構成を作る
以下のテーマで10分間のプレゼン資料構成を作成してください。
6. Excel関数を作成する
以下の条件を満たすExcel関数を作成してください。
初心者向けに説明も付けてください。
7. 業務改善案を考える
以下の業務フローを分析し、改善案を5つ提案してください。
8. マニュアルを作成する
以下の業務内容から新人向けマニュアルを作成してください。
9. 会議準備を効率化する
以下のテーマで会議前に確認すべき項目をリストアップしてください。
10. AI秘書として1日の計画を立てる
あなたは私の秘書です。
以下のタスクをもとに、
・今日やること
・優先順位
・スケジュール
を作成してください。
まとめ
ChatGPTは、メール作成や議事録作成、タスク整理など、会社員が毎日行う業務を効率化できます。
特に「考える時間」を減らせるため、残業削減につながります。
まずは今回紹介したプロンプトをコピペして試してみてください。自分の仕事に合わせて調整することで、さらに効果的に活用できます。
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